Содержание

Функционал администратора

Администратор - Пользователь, обладающий правом управлять другими пользователями, помещениями, группами, дизайном и мероприятиями конкретной организации.

Чтобы перейти к функционалу администатора:

1. Авторизация

1.1. Получите логин и пароль у другого администратора вашей организации или у менеджера Пеликан.

1.2. Перейдите на домен Пеликан вашей организации. Обычно он выглядит так: https://(уникальный номер организации).pelikan.online.

1.2.1. В случае, если вы не авторизованы:

1.2.1.1. Введите в поле "Имя пользователя" полученный логин

1.2.1.2. Введите в поле "Пароль" полученный пароль

1.2.1.3. Нажмите кнопку "Войти"

1.2.2. Если вы не вошли. Причины:

1.2.2.1. Не заполнено одно или сразу несколько полей - "Имя пользователя" или "Пароль". Заполните поля "Имя пользователя" и "Пароль" и снова нажмите на кнопку "Вход"

1.2.2.2. В верхней части блока ввода "Имя пользователя" и "Пароля" указана одна из ошибок:

"Пожалуйста, введите правильные имя пользователя и пароль. Оба поля могут быть чувствительны к регистру". Ошибка означает, что комбинация "Имя пользователя" и "Пароль" не является правильной для входа в систему. Введите значения полей заново. Если вы уверены, что заполняете поля правильно - обратитесь к лицу, выдавшему Вам "Имя пользователь" и "Пароль". Если данные совпадают - попросите сменить пароль или воспользуйтесь формой смены пароля, вызываемая кнопкой "Забыли пароль" в правом нижнем углу блока ввода логина и пароля.

"Вы пропустили это поле". Ошибка означает, что не заполнено поле, у которого высветилась подсказка (проверьте оба поля — "Имя пользователя" и "Пароль"). Заполните поля и повторите попытку.

1.2.1.4. Если пароль не подходит, перейдите к форме восстановления пароля. Нажмите на кнопку "Забыли пароль". Укажите адрес электронной почты, привязанной к аккаунту, к которому потерян доступ.

1.2.1.4.1. Если пользователь с указанной почтой не зарегистрирован в системе, ниже поля для ввода адреса высветится ошибка - "Не найден пользователь с данным email адресом!". Проверьте указанную почту и повторите попытку. Если ошибка повторяется и Вы уверены в правильности введённого значения - обратитесь к лицу, выдавшему Вам "Имя пользователя" и "Пароль".

2. Планировщик Пеликан. Интерфейс администратора

2.1. Главная страница планировщика — https://(уникальный номер организации).pelikan.online/ Эта страница планировщика называется «Календарь мероприятий». Страница состоит из:

2.2. Шапка — присутствует на всех страницах Планировщика. В шапке находятся основные навигационные функции и настройка цветовой схемы. Состав:

2.2.1. Логотип — по умолчанию установлен логотип Пеликан. Может быть изменён на иную картинку через Административную панель. Нажатие на логотип перенаправляет на календарь.

2.2.2. Название организации — по умолчанию установлено «Пеликан». Может быть изменено через Административную панель. Нажатие на название организации перенаправляет на календарь.

2.2.3. Иконка «Солнышко»/«Луна» — персональное управление цветовой схемой Планировщика. Цветовая схема может быть «Тёмная» или «Светлая». Настройки цветовой схемы располагаются в Административной панели.

2.2.4. Меню — отображаемая в виде имени пользователя кнопка, нажатие на которую открывает список дополнительных функций Планировщика. Состав:

2.2.4.1. + Мероприятие. Нажмите на этот пункт меню, если Вам нужно создать мероприятие. Нажатие открывает страницу создания мероприятия.

2.2.4.2. Админка. Нажмите на этот пункт меню, если Вам нужно открыть Административную панель. Или перейдите по ссылке: https://(уникальный номер организации).pelikan.online/admin/.

2.2.4.3. Инструкция Админа. Нажмите на этот пункт меню, если Вам нужна помощь в эксплуатации административной панели.

2.2.4.4. Отчёт. Нажмите на этот пункт меню, если Вам нужно составить отчёт о пользователях, заявленных на мероприятие и о событиях на мероприятии. Или перейдите по ссылке: https://(уникальный номер организации).pelikan.online/events/report/.

2.2.4.5. Опросы. Нажмите на этот пункт меню, если Вам нужно подготовить опросы для онлайн-уроков Пеликан. Или перейдите по ссылке: https://(уникальный номер организации).pelikan.online/users/surveys.

2.2.4.6. Распознавание. Нажмите на этот пункт меню, если Вы хотите управлять функционалом распознавания. Или перейдите по ссылке: https://(уникальный номер организации).pelikan.online/recognition.

2.2.4.7. Сменить пароль. Нажмите, если хотите поменять пароль от аккаунта. Или перейдите по ссылке: https://(уникальный номер организации).pelikan.online/password_change/.

2.3. Календарь — главная страница Пользовательской части Пеликан. На ней отображаются все мероприятия, доступные пользователю. Страница состоит из: фильтры и блок с мероприятиями.

2.3.1. Фильтры — помогают быстрее найти нужное мероприятие. Состав:

2.3.1.1. «Период С»/«Период По» — помогает установить временной промежуток, в рамках которого находятся интересующие меприятия. По умолчанию — сегодняшняя дата. Можно устанавливать любой промежуток дат, главное, чтобы значение «Период С» было старше «Период По».

2.3.1.2. Мероприятия «Активные»/«Удалённые» - помогает переключаться от всех мероприятий к логически удалённым мероприятиям, возможным к восстановлению. По умолчанию установлено значение «Активные».

2.3.1.3. Группы статусов мероприятий или «Статус» - помогает отображать только мероприятия в определённых группах статусов. Состав групп статусов:

  • Будущие: Запланировано
  • Текущие: Подключение, Трансляция, Пауза,
  • Прошедшие: Завершено, Сборка, Запись готова, Не проходило.

2.3.1.4. Ведущий — Позволяет оставить только те мероприятия, которые закреплены за указанным ведущим.

2.3.1.5. Группа- Позволяет оставить только те мероприятия, на которые была заявлена указанная группа пользователей

2.3.1.6. Помещение — Позволяет оставить только те мероприятия, которые проходили в указанном помещении.

2.3.1.7. Найдено — не является фильтром. Показывает результат работы фильтра.

2.3.1.8. Сбросить — приводит настройки фильтра к значениям по умолчанию.

2.3.2. Блок с мероприятиями — в этом месте отображаются мероприятия, подпадающие под значения фильтров. Мероприятия отображаются в виде карточек или в виде списка. Состав мероприятия:

2.3.2.1. Название мероприятия.

2.3.2.2. Дата начала мероприятия — день.месяц.год, на которую было запланировано мероприятие.

2.3.2.3. Время проведения мероприятия — с час:минут по час:минут. Показывает промежуток времени, на который было запланировано мероприятие.

2.3.2.4. Фамилия Имя Отчество ведущего.

2.3.2.5. Статус мероприятия:

  • Запланировано — дата и время начала мероприятия ещё не наступило
  • Подключение — мероприятие открыто для подключения, но ещё не запущено
  • Трансляция — трансляция на мероприятии запущена, мероприятие активно
  • Пауза — трансляция поставлена на паузу
  • Завершено — трансляция завершена, подключение закрыто, мероприятие завершено
  • Запись в обработке — видеозапись урока находится в обработке
  • Запись готова — видеозапись урока готова для просмотра
  • Не проходило — трансляция урока не была запущена

2.3.2.6. Управляющие кнопки Активных мероприятий — кнопки, нажатие на которые приведёт к событию или переходу по ссылке. Некоторые управляющие кнопки выводятся, в зависимости от статуса или типа мероприятия.

2.3.2.6.1. Наличие кнопок, в зависимости от статуса мероприятия:

Запланировано

  • Редактировать
  • Удалить
  • Копировать ссылку

Подключение

  • Редактировать
  • Удалить
  • Копировать ссылку
  • Остановить мероприятие
  • Если источник видео — камеры помещения, выводится кнопка «Начать трансляцию»

Трансляция

  • Редактировать
  • Копировать ссылку
  • Выпадающее меню управления паузой, возобновлением и остановкой мероприятия

Пауза

  • Остановить
  • Удалить
  • Войти
  • Редактировать
  • Копировать ссылку
  • Выпадающее меню управления паузой, возобновлением и остановкой мероприятия
  • Возобновить
  • Остановить
  • Войти

Завершено

  • Копировать ссылку
  • Удалить

Запись в обработке

  • Редактировать
  • Копировать ссылку
  • Удалить

Запись готова

  • Копировать ссылку
  • Редактировать
  • Удалить
  • Смотреть

Не проходило

  • Копировать ссылку
  • Редактировать
  • Удалить

2.3.2.6.2. Взаимодействие с управляющими кнопками мероприятия:

Редактировать

Кнопка Редактировать
Скриншот (Редактировать)

Открывает страницу редактирования мероприятия. Мероприятия в статусе «Запланировано» допускают полноценное редактирование. Мероприятия в статусе Подключение, Трансляция, Пауза, Завершено, Запись в обработке, Запись готова, Не проходило допускают только ограниченное редактирование. Ознакомиться с функционалом редактирования можно в разделе 3.

Копировать ссылку

Кнопка Копировать ссылку
Скриншот (Копировать ссылку)

Копирует ссылку в буфер обмена устройства. Если вы хотите поделиться ссылкой — это самый быстрый и удобный вариант.

Копировать ссылку на серию периодических мероприятий

Копировать ссылку на серию
Скриншот (Копировать ссылку на серию)

Копирует ссылку на периодическое мероприятие в буфер обмена устройства. Пользователь, перешедший по ссылке, попадёт или на сегодняшнее мероприятие или на следующие запланированное мероприятия серии.

Удалить

Кнопка Удалить
Скриншот (Удалить)

Если мероприятие необходимо удалить — нажмите на кнопку и выберите параметры удаления. Обратите внимание на настройку «Полное удаление». Если она выбрана, мероприятия будет невозможно восстановить. Также, в зависимости от типа мероприятия (периодическое или обычное) меню удаления будет отличаться. У периодического мероприятия выводится меню выбора типа удаления (удалить это мероприятие, предыдущие мероприятия, следующие мероприятия (несколько, или сразу все пункты меню), а также настройка «Полное удаление», которая делает невозможным восстановление мероприятия.

Войти

Кнопка Войти
Скриншот (Войти)

Кнопка выводится у активного мероприятия. Если Вам нужно зайти в мероприятие — жмите на кнопку.

Смотреть

Кнопка Смотреть
Скриншот (Смотреть)

Кнопка выводится у завершенного мероприятия. Если Вам нужно посмотреть запись — жмите на кнопку.

Остановить

Кнопка Остановить
Скриншот (Остановить)

Если Вы хотите завершить мероприятие как можно быстрее или хотите завершить мероприятие из функционала Планировщика Пеликан — жмите на кнопку. Мероприятие завершится.

Выпадающее меню управления паузой, возобновлением и остановкой мероприятия

Выпадающее меню
Скриншот (Выпадающее меню)

Пауза

Кнопка Пауза
Скриншот (Пауза)

Если Вы хотите приостановить мероприятие из функционала Планировщика Пеликан — жмите на кнопку, мероприятие поставится на паузу.

Возобновить или Запустить

Возобновить / Запустить
Скриншот (Возобновить / Запустить)

Если мероприятие поставлено на паузу и Вы хотите возобновить мероприятие или мероприятие ещё не запущено — жмите на кнопку.

2.3.2.6.3. Индикаторы на карточке мероприятия

Повторяющееся

Индикатор Повторяющееся
Скриншот (Повторяющееся)

Если мероприятие периодически повторяется, то на карточке будет выводиться индикатор

Автозапуск

Индикатор Автозапуск
Скриншот (Автозапуск)

Если трансляция мероприятия должна запуститься автоматически, после достижения времени начала мероприятия.

2.3.2.7. Удалённые мероприятия отображаются при установке фильтра «Мероприятия» в положение «Удалённые». В случае, если мероприятие было удалено без выбора опции «Полное удаление», мероприятие отобразиться в меню «Удалённые». Управляющие кнопки Удалённых мероприятий:

Восстановить

В случае, если мероприятие было периодическим — выводится функционал восстановления периодического мероприятия. По умолчанию, выбрано только это мероприятие, но вы также можете выбрать восстановление предыдущих в серии и следующих в серии мероприятий.

В случае, если мероприятие было не периодическим — выводится кнопка подтверждения и отмены восстановления мероприятия. При нажатии на кнопку «подтвердить» - мероприятие восстановиться и вновь будет отображаться среди Активных.

Удалить

В случае, если мероприятие было периодическим — выводится функционал удаления периодического мероприятия. По умолчанию, выбрано только это мероприятие, но вы также можете выбрать удаление всех предыдущих в сериии и следующих в серии мероприятий.

В случае, если мероприятие было не периодическим — выводится кнопка подтверждения и отмены полного удаления мероприятия. Нажатие на кнопку «Удалить» удалит мероприятие навсегда.

Смотреть

Если хотите посмотреть удалённое мероприятие — нажмите эту кнопку. Просмотр удалённых мероприятий доступен только администратору. Доступна только в статусе «Запись готова»

3. Создание мероприятия

3.1. Как создавать мероприятия? Авторизуйтесь, нажмите на ФИО в шапке, нажмите на пункт «+ Мероприятие». Откроется страница создания мероприятия. Функционал страницы позволяет производить настройку создаваемого мероприятия. Какие настройки доступны:

Ведущий — основное действующее лицо на мероприятии. Ведущий отображается на карточке мероприятия и является главным пользователем мероприятия, которому доступны привилегированные возможности. Администратор вправе выбирать ведущего мероприятия на этапе создания или до момента перехода мероприятия в статус «Подключение»,

Название — текст, который будет установлен как название мероприятия. Его будет видно в календаре на карточке или в списке.

Помощники — дополнительные действующие лица на мероприятии. Помощники обладают привилегированными возможностями, практически аналогичные ведущему, но с некоторыми исключениями. Помощник — это роль, которую можно назначить в интерфейсе мероприятия как пользователю с ролью «ведущий», так и другим помощником.

Повторять мероприятие (Выбрано) — настройка, позволяющая создать серию из мероприятий, которые будут повторяться раз в день по определённым дням и неделям в течение указанного промежутка времени. Выберите «Повторять мероприятие», если точно знаете расписание мероприятий на длительное время и укажите дни проведения этих мероприятий.

Периодичность — укажите «Неделя», если мероприятия будут проходить каждую неделю. Укажите - «2 недели», если между мероприятиями необходимо пропускать 1 неделю.

Дни недели — по каким дням недели ПН-ВС будет проводиться мероприятие.

Дата начала повторений — с какой даты начать создавать мероприятия

Дата окончания повторений — по какую дату необходимо создавать мероприятия

Время начала мероприятия. Рекомендуется устанавливать время с небольшим запасом. Например, если мероприятие запланировано на 11:00, то лучше запланировать его начало на 10:55, чтобы у пользователей было время подключиться заранее.

Время окончания мероприятия. Если время окончания точно не ограничено и есть вероятность, что потребуется продлить мероприятие, рекомендуется указывать время завершения с запасом.

Повторять мероприятие (Не выбрано) — означает, что вы создаёте одно мероприятие.

Планирование — настройка, доступная при создании обычного мероприятия.

Выберите «Сейчас», если хотите начать мероприятие сразу после его сохранения.

Выберите «Запланировать», если хотите начать мероприятие в определённые дату и время.

Длительность — сколько часов и минут продлиться мероприятие

Дата — дата начала мероприятия

Время — Время открытия подключения к мероприятию (рекомендуется устанавливать время с небольшим запасом. Например, если мероприятие запланированно на 11:00, то лучше запланировать его начало на 10:55, чтобы у пользовтаелй было время подключиться заранее).

Источник видео — способ проведения трансляции мероприятия. Если нужно провести из специально оборудованного помещения - выберите «Помещение». Если с устройства - выберите «Веб-камера».

Контроль присутствия — функция, позволяющая собирать информацию о наличии слушателей на онлайн-уроке.

Доступ к мероприятию — настраивает ограничение на подключение к мероприятию. Выберите:

Гостевой — к мероприятию подключаются любые авторизованные пользователи и любые неавторизованные пользователи.

Гостевой с паролем — к мероприятию подключаются любые авторизованные пользователи и только те неавторизованные пользователи, кому передан пароль.

Персональный — к мероприятию подключаются только те авторизованные пользователи, которые добавлены в список доступа.

Резервирование мест — если нужна уверенность в возможности подключения определённого количества участников. Количество одновременных подключений к комнатам Пеликан является фиксированным значением, при достижении которого новым пользователям будет отказано в подключении. Функция в настоящее время находится в разработке.

Описание — если хотите, укажите информацию о мероприятии. Это не обязательно.

Сохранить — нажмите, если уверенны, что указали все настройки именно так, как Вам нужно. Нажатие создаст мероприятие(я), согласно указанным настройкам. В случае, если какое-то из обязательных полей не заполнено — у поля выведется подсказка - «Вы пропустили это поле». Заполните, и попробуйте нажать «Сохранить» снова.

Отмена — если вы передумали создавать мероприятие — нажмите на кнопку.

4. Административная панель — инструмент для наполнения площадки пользователями, создания групп, добавления помещений и настройки внешнего вида. Состоит из 4 разделов:

Пользователи — для управления и наполнения площадки пользователями

Группы — для создания групп и управления группами

Настройки сайта — для изменения логотипа, названия площадки и основного цвета

Помещения — для настройки помещений и их IP-камер для проведения онлайн-уроков из оборудованных помещений.

4.1. Раздел административной панели — «Пользователи». Чтобы перейти в раздел, откройте административную панель:

  1. Авторизуйтесь под пользователем с ролью администратор.
  2. Раскройте в шапке страницы меню (кликните по ФИО).
  3. Выберите пункт меню «Админка». Откроется административная панель.
  4. Выберите пункт меню «Пользователи».

Страница административной панели — «Пользователи». Цель станицы — обеспечить администратору инструмент управления пользователями площадки. Функционал страницы решает задачи:

Множественного добавления пользователей

Добавление пользователя

Поиск по пользователями площадки

Просмотр списка пользователей площадки

Фильтрации пользователей

Множественного удаления пользователей

Экспорта списка пользователей

Функционал множественного добавления пользователей — создан для облегчения процесса массового добавления пользователей с ролью «Слушатель» в систему. Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел административной панели - «Пользователи» и в левой верхней части, над строкой поиска, нажмите на кнопку «Импорт пользователей». Откроется страница, на ней Вам нужно скачать шаблон .csv файла. По загрузке — откройте файл с помощью инструмента для открытия .csv фалов (офисная программа для работы с таблицами, например, excel или его аналог). Откроется таблица:

Заполните столбцы или преобразуйте Ваш документ с пользователями до вида, в котором:

Строка 1 — заголовки столбцов. Не менять!!!

Строка 2 — демонстрационные данные, рекомендуется заменить реальными.

Столбец 1, со 2-ой строки — Группа (класс)

Столбец 2, со 2-ой строки — Фамилия

Столбец 3, со 2-ой строки — Имя

Столбец 4, со 2-ой строки — Отчество (Если нет, может оставаться пустым).

Столбец 5, со 2-ой строки — Логин (Если не заполнен, будет создан автоматически и заполнен).

Столбец 6, со 2-ой строки — Пароль (Если не заполнен, будет создан автоматически и заполнен).

Столбец 7, со 2-ой строки — Электронная почта (Если не заполнен, будет создан автоматически и заполнен). Так как электронная почта используется для восстановления пароля, рекомендуется заполнять поле реальными данными учеников. Иначе, восстановление доступа перестанет быть автоматизированным процессом.

Проверьте правильность заполнения данных. Если всё верно:

Сохраните файл на устройство

На странице импорта пользователей, нажмите на кнопку «Выберите файл».

Найдите файл и нажмите кнопку «Открыть».

Нажмите кнопку «Импортировать».

В случае успеха — начнётся скачивания итогового файла с импортированными в систему пользователями.

Обратите внимание! Если Вы загрузите один и тот же файл несколько раз и у пользователей указаны только ФИ(О), то при каждой итерации будут создаваться новые пользователи с идентичными ФИО. Рекомендуется использовать массовую загрузку только для первичного внесения данных.

Если данные занесены неверно — произойдёт перенаправление на страницу «Пользователи» и в верхней части страницы будут указаны ошибки, которые необходимо устранить. Система подскажет, в каких строках возникла проблема.

4.1.1.2 Добавление пользователя — позволяет создать в системе нового пользователя. Нажмите кнопку «Добавить пользователя» в правом верхнем углу интерфейса страницы «Пользователи», над блоком «Фильтр». Нажатие открывает интерфейс добавления пользователя. Нужно заполнить несколько полей:

Имя пользователя (логин). Введённая в это поле последовательность символов будет использоваться при авторизации. Обязательное поле. Не более 150 символов. Только буквы, цифры и символы @/./+/-/_.

Пароль. Введённая в это поле последовательность символов будет использоваться при авторизации. Пароль не должен совпадать с вашим именем или другой персональной информацией или быть слишком похожим на неё. Пароль должен содержать как минимум 8 символов. Пароль не может быть одним из широко распространённых паролей. Пароль не может состоять только из цифр.

Подтверждение пароля — нужно повторить набор символов, введённый в поле «Пароль». Обязательное поле.

Адрес электронный почты — введите адрес электронной почты пользователя. С помощью этого адреса, пользователь сможет восстановить доступ. Обязательное поле.

Фамилия — укажите фамилию. Обязательное поле.

Имя — укажите имя. Обязательное поле.

Отчество — укажите отчество. Если его нет — оставьте пустым.

Роль — ключевая настройка пользователя. Роль определяет, какие возможности есть у этого пользователя. Укажите роль:

Слушатель — если пользователь будет использовать систему исключительно для участия в онлайн-уроках и просмотра записей. Для роли «Слушатель» необходимо указать:

Группы — группы, в которые нужно добавить пользователя как участника (слушателя). Пользователь получит доступ к персональным мероприятиям, на которые будет заявлена указанная группа. Выберите группы двойным щелчком или стрелочками между блоками «Выбранные группы» и «Доступные группы». Обычно группы — это наименование класса, подгруппы в классе или межклассовые объединения.

Ведущий — если пользователь должен иметь возможность создавать мероприятия.

Группы для проведения мероприятий — те группы и пользователи групп, для которых ведущий сможет создавать мероприятия с типом доступа «Персональный», а также сможет ознакамливаться с составом пользователей групп в разделе «Ведущий» административной панели.

Помещения для проведения мероприятий — помещения, которые ведущий сможет использовать для проведения своих мероприятий.

Группы — группы, с которыми ведущий может участвовать в мероприятиях как участник. Пользователь получит доступ к персональным мероприятиям, на которые будет заявлена указанная группа. Выберите группы двойным щелчком или стрелочками между блоками «Выбранные группы» и «Доступные группы». Обычно группы — это наименование класса, подгруппы в классе или межклассовые объединения.

Администратор — если пользователь должен иметь возможность использовать все возможности площадки, в том числе, все возможности административной панели.

Если вы уверены, что заполнили все необходимые поля, жмите на одну из 3-ёх кнопок «Сохранить»:

Сохранить и добавить другой объект — сохранит этого пользователя и откроет форму создания нового пользователя.

Сохранить и продолжить редактирование — сохранит этого пользователя и откроет данные этого пользователя для редактирования

Сохранить — сохранит пользователя и перенаправит на страницу «Пользователи»

В случае, если что-то не заполнено или заполненно неправильно — Вы увидите вверху страницы предупреждение «Пожалуйста, исправьте ошибку ниже». Оно означает, что пользователь не сохранился, и необходимо заполнить все поля правильно.

Если проблем с заполнением формы не возникло, пользователь сохраниться и под его авторизационными данными можно будет авторизоваться.

4.1.1.3. Просмотр списка пользователей площадки — позволяет осуществлять навигацию по пользователям площадки и их идентификационным данным. Для более удобной навигации, список пользователей дополнен набором фильтров и строкой поиска. Также, есть возможность осуществлять массовые действия с пользователями.

4.1.1.4. Поиск по пользователям площадки — позволяет быстро найти нужного пользователя среди всех пользователей организации. Поиск располагается под кнопкой «Импорт пользователей» в левой верхней части функционала. Введите один или несколько известных параметров пользователя через «пробел». Какие параметры система распознаёт:

Имя пользователя

Адрес электронной почты

Фамилия

Имя

Например, вам известны Фамилия и Имя. Введите их в строку поиска и нажмите кнопку «Найти». В таблице отобразятся только те значения, которые совпадают со всеми символами в строке поиска.

4.1.1.5. Фильтрация пользователей — инструмент для выделения конкретных слоёв пользователей. Фильтр может дополнять строку поиска. Параметры фильтрации:

Роль

Группа

Удалённые

4.1.1.6. Действия — массовые действия с пользователями. Позволяют производить удаление и экспорт в .xls выбранных пользователей. Выберите пользователей с помощью галочки в левом краю таблице, рядом с именем пользователя, выберите действие, нажмите кнопку «Выполнить». Действие произведётся.

4.1.1.7 Пагинация пользователей — блок под левой частью таблицы. Позволяет переключаться между страницами таблицы пользователей. По умолчанию, на одной странице таблицы отображается 15 пользователей.

4.1.1.8. Управление пользователем — открывается нажатием на имя пользователя (логин) в таблице пользователей. Цель функционала — обеспечить администратора функционалом изменения данных пользователя. Функционал является копией функционала добавления пользователя (4.1.1.2). Дополнения к функционалу 4.1.1.2.:

Кнопка «Удалить» — открывает страницу подтверждения удаления. Чтобы подтвердить удаление, нажмите на кнопку «Да, я уверен». Чтобы отменить процесс удаления пользователя, нажмите на кнопку «Нет, отменить и вернуться к выбору», также вы можете просто уйти со страницы.

Пароль — в строке «Пароль» отображается признак того, что пароль уже установлен. Для смены пароля используйте гиперссылку «Этой формой» — она открывает форму смены пароля. Функционал смены пароля аналогичен установке пароля при создании пользователя. Состав:

Поле «Пароль»

Поле «Пароль (еще раз)

Кнопка «Изменить пароль». Если пароль соответствует требованиям — нажатие на кнопку «Изменить пароль» установит новый пароль этому пользователю. Иначе, выведется о несоответствии пароля требованиям системы.

4.2. Раздел административной панели — «Группы». Чтобы перейти в раздел, откройте административную панель:

  1. Авторизуйтесь под пользователем с ролью администратор.
  2. Раскройте в шапке страницы меню (кликните по ФИО).
  3. Выберите пункт меню «Админка». Откроется административная панель.
  4. Выберите пункт меню «Группы».

4.2.1. Страница административной панели — «Группы». Цель станицы — обеспечить администратору инструмент управления группами. Функционал страницы решает задачи:

Создание группы

Массовое удаления групп

Поиск групп

Отображение групп

Управление группой

4.2.1.1. Создание группы — позволяет создать в системе новую группу. Группы нужны для разграничение доступа к мероприятиям с типом доступа «Персональный», удобной фильтрации мероприятий и работы дополнительных сервисов. Нажатие на кнопку «ДОБАВИТЬ ГРУППУ +» открывает функционал создания группы. У группы есть 3 основные параметра для настройки:

Имя — то, какое название будет установлено группе после создания

Слушатели — пользователи, которые станут участниками группы и смогут присутствовать на мероприятиях в статусе слушателя.

Ведущие — пользователи с ролью «Ведущий», которые смогут создавать мероприятия и формировать отчёты по группе.

Дополнительная информация о группе отображается в строке «Слушателей в группе» и «Ведущих в группе». Число правее — количество элементов в группе. Функционал дополнен управляющими кнопками с задачей удаления и удобного сохранения. Функционал кнопок:

Сохранить и добавить другой объект — сохранит изменения и откроет меню «ДОБАВИТЬ ГРУППУ+».

Сохранить и продолжить редактирование — сохранит изменения и оставит на странице редактирования группы.

Сохранить — сохранит изменения и откроет страницу «Группы».

4.2.1.2 Отображение групп — позволяет увидеть все не удалённые группы организации. Группы отображаются в табличном виде. Таблица состоит из 4-ех столбцов:

Галочки — инструмент для единичного или множественного выбора строк таблицы.

Если галочка выбрана (отображена) — строка подлежит применению массового действия.

Если галочка не выбрана (не отображена) — массовое действие к данной строке применяться не будет.

Имя — наименование группы.

Слушателей в группе — количество слушателей в группе.

Ведущих в группе — количество ведущих в группе.

4.2.1.3. Поиск по группам организации — позволяет быстро найти нужного пользователя среди всех пользователей организации. Поиск располагается в левой верхней части функционала. Введите название (имя) группы. Нажатие на кнопку отобразит результат поиска. Поиск работает по точному совпадению без учёта регистра.

4.2.1.4 Массовое удаление групп — позволяет удалить выбранные группы из организации. При удалении групп, пользователи организации не будут удалены. Чтобы воспользоваться функционалом, в таблице групп, отметьте галочкой группы, подлежащие удалению. Далее — выберите в выпадающем списке «Действие» позицию «Удалить выбранные группы». Для начала процедуры подтверждения удаления — нажмите на кнопку «Выполнить». Откроется страница подтверждения удаления. На странице отобразится краткая статистика и связи группы с объектами площадки. Если Вы уверены, что группу надо удалить — нажмите на кнопку «Да, я уверен». Если решили остановить процедуру удаления — нажмите на «Нет, отменить и вернуться к выбору».

4.2.1.5. Управление группой — позволяет управлять ранее созданной группой. Нажатие на имя группы в таблице открывает функционал управления группой. Функционал аналогичен созданию группы, но поля заполнены. У группы есть 3 основные параметра для настройки:

Имя — то, какое название будет установлено группе после сохранения

Слушатели — пользователи, которые станут участниками группы и смогут присутствовать на мероприятиях в статусе слушателя.

Ведущие — пользователи с ролью «Ведущий», которые смогут создавать мероприятия и формировать отчёты по группе.

Дополнительная информация о группе отображается в строке «Слушателей в группе» и «Ведущих в группе». Число правее — количество элементов в группе. Функционал дополнен управляющими кнопками с задачей удаления и удобного сохранения. Функционал кнопок:

Удалить — нажмите на кнопку «Удалить». Откроется страница подтверждения удаления. На странице отобразится краткая статистика и связи группы с объектами площадки. Если Вы уверены, что группу надо удалить — нажмите на кнопку «Да, я уверен». Если решили остановить процедуру удаления — нажмите на «Нет, отменить и вернуться к выбору».

Сохранить и добавить другой объект — сохранит изменения и откроет меню «ДОБАВИТЬ ГРУППУ+»

Сохранить и продолжить редактирование — сохранит изменения и оставит на странице редактирования группы

Сохранить — сохранит изменения и откроет страницу «Группы».

4.3. Раздел административной панели — «Помещения».

4.3.1. Страница административной панели — «Помещения». Цель страницы — обеспечить администратору инструмент управления помещениями и их IP-камерами. Функционал страницы решает задачи:

Добавление помещения и настройка IP-камер

Отображение помещений

Поиск по помещениям

Управление помещением

Выполнение массовых действий с помещениями

4.3.1.1. Добавление помещения. Помещение — указывает на реальное помещение здания и содержит записи IP-камер и их настроек. Для добавления помещения — нажмите на кнопку в правой верхней части страницы «Помещения» — «ДОБАВИТЬ ПОМЕЩЕНИЕ +». Откроется страница добавления помещения. Состав страницы:

Название — укажите название помещения. Обычно используют номер физического помещения.

Описание — если надо указать какую-то подсказку или дополнительные данные.

Блок управления IP-камерами — таблица, в которую заносятся данные для настройки связи IP-камер помещения с виртуальной комнатой (мероприятием).

4.3.1.1.1. Таблица IP-камер — отображает состав и настройки IP-камер помещения. По умолчанию, в помещение не добавлено ни одной камеры. Чтобы добавить камеру — нажмите на кнопку «Добавить ещё одну IP-камеру» в первой строке таблицы. Нажатие раскрывает в строке поля:

Название — укажите название камеры. Если камера направлена на доску, рекомендуем называть «Доска».

URL – адрес камеры в сети. Эти данные необходимо получать при установке камеры в помещение.

Протокол — стандарт, по которому осуществляется взаимодействие с камерой по сети. По умолчанию, используется TCP. Подробности необходимо уточнять при установке у технического специалиста.

PTZ – стандарт камеры, поддерживающий управление по осям, приближением, отдалением и др. По умолчанию, используются обычные IP-камеры. PTZ выбирать только в случае, если точно знаете, что это PTZ-камера

Для распознавания — рекомендуем включать данную опцию для камер, направленных на доску. Это позволит сервису «Распознавание» обрабатывать запись с камеры, выставлять на записи урока метки, где пользователь сервиса «Распознавание» появлялся в кадре. Распознавание работает только по пользователям, которые выполнили все перечисленные условия:

Внесли свою фотографию в меню «Планировщика» – «Распознавание».

Если указан тип доступа к мероприятию «Персональный» и выбрана группа, в которой есть пользователи с занесённой фотографией или в качестве слушателя выбран(ы) пользователь(и), с занесённой фотографией.

Если на пользователя есть активная подписка через мессенжер «МАХ» или «Telegram».

Удалить (в строке таблицы) — выберите, если хотите удалить это оборудование из списка

Добавить ещё одну IP-камеру — нажмите, чтобы создать еще одну строку для указания параметров камеры, если это необходимо. Максимальное количество камер в помещении — 10.

Для того, чтобы сохранить занесённые в строку(и) данные, нажмите на одну из кнопок:

Сохранить и добавить другой объект — сохранит изменения и откроет меню «Добавить помещение»

Сохранить и продолжить редактирование — сохранит изменения и оставит на странице редактирования помещения

Сохранить — сохранит изменения и откроет страницу «Помещения»

4.3.1.2. Чтобы посмотреть историю изменений параметров помещения, нажмите на кнопку «История» в правом верхнем углу. Нажатие откроет страницу «История изменений». Совокупность изменений отображается в таблице изменений. Таблица состоит из 3-ех столбцов:

Дата и время — показывает дату и время внесения изменения

Пользователь — показывает пользователя, который сохранил изменения

Действие — показывает произведённые изменения

4.3.1.3. Отображение помещений — позволяет увидеть все не удалённые помещения организации. Помещения отображаются в табличном виде. Столбцы:

Галочки — инструмент для единичного или множественного выбора строк таблицы.

Если галочка выбрана (отображена) — строка подлежит применению массового действия.

Если галочка не выбрана (не отображена) — массовое действие к данной строке применяться не будет.

Название — набор символов, указанный в строке «Название» при создании или редактировании помещения.

Описание — набор символов, указанный в строке «Описание» при создании или редактировании помещения.

Камеры — показывает количество камер, занесённых в качестве IP-камер этого помещения и, через дробь, максимальное количество камер для этого помещения.

В левом нижнем углу таблицы отображается количество помещений организации.

4.3.1.4. Поиск по помещениям — отфильтрует таблицу помещений по столбцу «Название» и «Описание». Поиск осуществляется без учёта регистра.

4.3.1.5. Управление помещением — поможет изменить ранее внесённые параметры. Меню управления помещением аналогично меню «ДОБАВИТЬ ПОМЕЩЕНИЕ +» п. 4.3.1.1, но имеет дополнительную кнопку:

Удалить — нажмите на кнопку «Удалить». Откроется страница подтверждения удаления. На странице отобразится краткая статистика и связи помещения с объектами площадки. Если Вы уверены, что помещение надо удалить — нажмите на кнопку «Да, я уверен». Если решили остановить процедуру удаления — нажмите на «Нет, отменить и вернуться к выбору».

4.3.1.6. Массовое удаление помещений — позволяет удалить выбранные помещения. Чтобы воспользоваться функционалом, в таблице помещений, отметьте галочкой помещения, подлежащие удалению. Далее — выберите в выпадающем списке «Действие» позицию «Удалить выбранные помещения». Для начала процедуры подтверждения удаления — нажмите на кнопку «Выполнить». Откроется страница подтверждения удаления. На странице отобразится краткая статистика и связи помещения с объектами площадки. Если Вы уверены, что помещение надо удалить — нажмите на кнопку «Да, я уверен». Если решили остановить процедуру удаления — нажмите на «Нет, отменить и вернуться к выбору».

4.4. Раздел административной панели — «Настройки сайта».

4.4.1. Страница административной панели — «Настройки сайта». Цель страницы — обеспечить администратору инструменты управления внешним видом Планировщика «Пеликан». Функционал страницы решает задачи:

Изменения наименования площадки в шапке пользовательской части Планировщика «Пеликан»

Изменение логотипа в шапке пользовательской части Планировщика «Пеликан»

Изменение основного цвета Планировщика «Пеликан»

4.4.1.1. Для открытия инструмента управления внешним видом, перейдите в раздел «Настройки сайта», затем нажмите на «Настройки сайта». Откроется функционал управления настройками внешнего вида. Состав:

Наименование площадки — символы, введённые в поле будут установлены в качестве названия площадки в шапке профиля. Можно оставить пустым.

Логотип площадки — позволяет менять логотип Пеликан в шапке профиля на иной логотип в с расширением .svg. Рекомендуемое соотношение сторон 1 к 1, но может подойти и иное. Для изменения логотипа — нажмите на кнопку «Выберите файл», в проводнике выберите нужный файл, нажмите на кнопку «Открыть». После загрузки в систему Пеликан, наименование файла отобразиться рядом с кнопкой «Выберите файл». Это означает, что в случае сохранения, будет установлен выбранный вами логотип.

Если необходимо вернуть логотип к исходному состоянию — логотипу Пеликан — поставьте «галочку» рядом с наименованием «Удалить логотип». Для применения изменения, необходимо нажать на оду из кнопок «Сохранить»

Основной цвет — позволяет менять основной цвет площадки. Основной цвет используется в качестве:

Цвета шапки Планировщика «Пеликан»

Цвета основных кнопок Планировщика «Пеликан»

Чтобы установить основной цвет, нажмите на цветное окошко в строке «Основной цвет», откроется палитра. Управляйте настройками палитры пока не будет найден нужный Вам основной цвет. Кликните мимо палитры, чтобы скрыть палитру.

4.4.1.2. Для применения всех настроек меню «Настройки сайта», необходимо произвести сохранение. Сохранение производится с помощь кнопок:

Сохранить и продолжить редактирование — сохранит изменения и оставит на странице «Настройки сайта».

Сохранить — сохранит изменения и вернёт на предыдущую одноименную страницу «Настройки сайта».

4.4.1.3. Последние действия — отображает функционал для просмотра последних действий в административной панели.

5. Отчёт — инструмент для формирования статистики по мероприятиям. Отчёт используется для формирования списка проведённых мероприятий, а также полноценного отчёта по пользователями, посещавшим онлайн мероприятие и его запись.

5.1. Страница «Отчёт» состоит из нескольких основных блоков:

Фильтр

Управляющие кнопки

Блок вывода результата фильтрации

5.1.1. Фильтр — обеспечивает возможность указания ключевых параметров мероприятий, которые попадут в отчёт. Вы можете указать один или несколько параметров:

Мероприятие — название мероприятия. Укажите название мероприятия, если ищете конкретное мероприятие или серию.

Период с — начало интересующего временного промежутка (включительно). Укажите дату, с момента наступления которой, включённые в отчёт мероприятия могут быть Вам интересны.

Период по — окончание интересующего временного промежутка (включительно). Укажите дату, до момента наступления которой, включённые в отчёт мероприятия могут быть Вам интересны.

Помещение — место проведения IP-камерного мероприятия. Укажите то помещение, которое вас интересует.

Ведущий — кто был назначен ведущим на мероприятие. Укажите ведущего, назначенного на интересующие мероприятие.

Группы — группы пользователей, имеющие доступ к мероприятию.

Слушатели — конкретные пользователи, назначенные в качестве слушателей мероприятия.

5.1.2. Управляющие кнопки — обеспечивают возможность:

Сформировать — нажмите на кнопку, чтобы по параметрам, указанным в фильтре, сформировался отчёт по прошедшим мероприятиям. Отчёт содержит информацию о том, какие мероприятия попадают под параметры фильтра.

Сбросить — сбрасывает значения полей фильтра до значений по умолчанию

Скачать полный отчёт — формирует .ods файл отчёта о событиях мероприятия.

5.1.3. Отчёт — файл с информацией о событиях мероприятия. Обеспечивает администратора информацией по мероприятию:

Дата и время создания комнаты

Дата и время запуска комнаты

Дата и время присоединений пользователей к комнате

Дата и время отключений пользователей от комнаты

Дата и время использования функции «Поднятие руки» участниками мероприятия

Дата и время постановок мероприятия на паузу

Дата и время возобновлений мероприятия

Дата и время завершения мероприятия

Дата и время изменений ролей участников

Дата и время присоединений пользователей к комнате для просмотра записи

Информация по мероприятиям представляется в виде табличного файла, выполненного минимум на 2-ух листах(страницах). Первый лист файла — мероприятия, которые попали в отчёт. Второй, и последующие листы, если есть, — информацию о событиях конкретных мероприятий.

5.1.3.1. Состав таблицы листа №1:

Начало

Дата и время начала мероприятия

Название

Символы, указанные в качестве названия мероприятия

Ведущий

ФИО ведущего

Помещение

Символы, указанные в качестве названия помещения

Группы

Группы, заявленные в качестве участников на мероприятие

Длительность

Заявленная при создании мероприятия длительность урока

5.1.3.2. Состав листа №2 и последующих:

Данные о мероприятии (аналогичны данным мероприятия в таблице №1).

Таблица событий:

Событие

Комната создана

Подключение к комнате

Отключение от комнаты

Поднятие руки

Мероприятия запущено

Мероприятие поставлено на паузу

Рука опущена

Мероприятие возобновлено

Мероприятие завершено

Изменена роль на Слушатель

Изменена роль на Помощник

Подключился к просмотру записи

Дата и время события

ФИО

Фамилия Имя и Отчество пользователя, инициатора события

ExternalUserID

Уникальный идентификатор пользователя Пеликан

Если нет, значит событие инициировано гостём

6. Опросы — функционал, решающий задачу ускорения автоматизированного проведения опросов на активных мероприятиях. Перейдите на страницу «Опросы» через одноимённый пункт основного меню в шапке. Откроется страница создания опроса.

6.1. Страница управления опросами. Функционал «Опросы» позволяет заблаговременно создавать опросы и управлять ими через страницу «Управление опросами». Доступ к опросам имеет только их создатель. Опросы может запускать только ведущий мероприятия или пользователь с ролью «Помощник», но только опросы ведущего. Для понимания процесса работы с опросами в рамках активного мероприятия смотрите п. 2.3.2.6.2. Основные задачи функционала «Управление опросами»:

Создание опросов

Управление опросами

Редактирование опроса

Дублирование опроса

Удаление опроса

6.1.1. Создание опросов. Нажмите на кнопку «Создать опрос». Откроется меню создания опроса. Как создать опрос:

В поле «Название» укажите название опроса.

По умолчанию отображён блок «Вопрос 1». Это блок создания вопроса. Укажите в поле «Текст вопроса» вопрос.

Настройте тип вопроса. Вопросы в опросе бывают нескольких типов:

Свободный ответ — участники мероприятия должны самостоятельно написать ответ на вопрос. При добавлении вопроса, по умолчанию, выбран тип «Свободный ответ».

Варианты ответа — участники должны выбрать один или несколько вариантов ответа на вопрос. Снимите у вопроса галочку «Свободный ответ». В раскрывшемся меню с ответами на вопрос, уберите галочки «Правильный ответ». Такой режим подходит для проведения опросов.

Если для вопроса нужно больше вариантов ответа — нажмите на кнопку «Добавить ответ» в блоке вопроса. Добавится ещё один вариант ответа.

Если вариантов ответа в вопросе больше чем 2 — появится кнопка «Удалить ответ». Нажатие на неё удалит вариант ответа.

Варианты ответа с правильным(ми) ответом(ами) — участники должны выбрать один или несколько вариантов ответа, существуют как правильные варианты ответа, так и неправильные. Снимите у вопроса галочку «Свободный ответ», в раскрывшемся меню с ответами на вопрос, оставьте или укажите галочки «Правильный ответ» у тех вопросов, ответов на вопрос, которые считаются правильными. Такой режим подходит для проведения тестирования.

Чтобы добавить ещё вопросы — нажмите на кнопку «Добавить вопрос».

Если нужно удалить вопрос, а вопросов больше одного, нажмите на кнопку «Удалить вопрос» в правой части блока вопроса.

Сохраните опрос, если уверены, что всё готово. Нажмите на кнопку «Сохранить» под функционалом создания опроса.

6.1.2. Управление опросами — если у Вас есть хотя бы один созданный опрос — он отобразиться в меню «Управление опросами». Опрос можно:

Найти

Редактировать

Дублировать

Удалить

6.1.2.1. Поиск опроса — если опросов создано много, воспользуйтесь поиском. Строка поиска располагается под наименованием страницы «Управление опросами». Поиск ведётся без учёта регистра.

6.1.2.2. Редактирование опроса — если нужно отредактировать ранее созданный опрос. Сфокусируйтесь на строке нужного опроса, переместитесь в правую часть и нажмите на кнопку в виде карандаша. Откроется меню редактирования опроса. Меню редактирования опроса аналогично функционалу создания опроса. Внесите необходимые правки и сохраните опрос.

6.1.2.3. Дублирование опроса — если нужно создать новый опрос, взяв за основу уже существующий опрос. Сфокусируйтесь на строке нужного опроса, переместитесь в правую часть и нажмите на иконку «Копировать». Откроется меню создания опроса, заполненное теми же данными, что и у дублируемого опроса. Можете сразу сохранить, а можете внести изменения и сохранить. Советуем поменять название, так как система не добавит индекс к идентичному названию и сохранит опрос с названием дублируемого опроса.

6.1.2.4. Удаление опроса — если нужно удалить опрос. Сфокусируйтесь на строке нужного опроса, переместитесь в правую часть и нажмите на иконку «Мусорка». Откроется окно удаления опроса. Для подтверждения удаления, нажмите кнопку «Удалить». Передумали — нажмите отменить или щёлкните вне модального окна.

7. Распознавание — решает задачу автоматизированного поиска лица пользователя на записях мероприятий организации. Для работы функционала нужно соблюсти все основные условия:

Пользователь внёс фотографию для распознавания

Источник видео в мероприятии — «Камеры помещения»

Хотя бы 1 камера этого помещения имеют опцию - «Для распознавания»

Доступ к мероприятию — персональный.

К данному пользователю привязан аккаунт мессенджера

7.1. Страница «Распознавание» — основная страница для управления функцией распознавания на планировщике. Страница решает задачи:

Внесение, удаление, обновление фотографии

Управление привязкой пользователя мессенджера MAX и Телеграм

7.1.1. Внесение фотографии — одно из основных условий распознавания. Для внесения фотографии:

7.1.1.1. Убедитесь, что на вашем устройстве есть веб-камера.

7.1.1.2. Убедитесь, что в браузере выдано разрешение на использование камеры.

7.1.1.3. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице «Распознавание».

7.1.1.4. Расположите лицо по центру кадра или овальной маски.

7.1.1.5. Нажмите кнопку «Сделать снимок».

7.1.1.6. Нажмите кнопку подтверждения «Добавить».

7.1.1.7. В блоке внесения фотографии, над заглушкой, отображается текущий статус обработки фотографии. Статусы:

7.1.1.7.1. Фото в обработке — система распознавания лиц вычисляет возможность распознавания с использованием данной фотографии. Распознавание фотографии требует до 1 минуты.

7.1.1.7.2. Ошибка распознавания — нужно повторить попытку добавления фотографии.

7.1.1.7.3. Фотография успешно загружена — статус показывается несколько секунд, затем пропадает. Если вы увидели фотографию вместо заглушки — фотография успешно загружена.

7.1.1.7.4. Если есть привязанные аккаунты мессенджеров — им придёт уведомление с новой фотографией.

7.1.2. Управление фотографией для распознавания — позволяет удалять и обновлять фотографию для распознавания. В случае удаления или обновления фотографии — привязанные аккаунты мессенджеров получат уведомление.

7.1.2.1. Для удаления фотографии — нажмите в блоке «Фотография для распознавания» кнопку «Удалить». В появившемся окне нажмите на кнопку «Удалить», если хотите удалить фотографию.

7.1.2.2. Обновление фотографии для распознавания — позволяет загрузить новую фотографию в систему распознавания. В случае обновления фотографии привязанные аккаунты мессенджеров получат уведомление об обновлении фотографии с прикреплением новой фотографии. Обновление фотографии доступно, если у пользователя уже занесена фотография для распознавания. Чтобы обновить фотографию:

Нажмите в блоке «Фотография для распознавания» на кнопку «Обновить»

Расположите лицо по центру кадра или овальной маски.

Нажмите кнопку «Сделать снимок».

Нажмите кнопку «Добавить».

В блоке внесения фотографии, над заглушкой фотографии отобразиться текущий статус обработки фотографии.

7.1.3. Привязка пользователя мессенджера к аккаунту Пеликан. Для взаимодействия с сервисом распознавания, реализованы боты Пеликан в Telegram и Max. Если вы ещё не использовали ни один из ботов:

7.1.3.1. Открыть страницу «Распознавание»

7.1.3.2. Найти блок «Привяжи мессенджер»

7.1.3.3. Найти QR-коды привязки мессенджеров

7.1.3.4. Выбрать подходящий мессенджер

7.1.3.5. Выбрать один из подходящих вариантов привязки

7.1.3.6. Отсканировать QR-код или нажатием на QR-код скопировать ссылку-привязки, передать её, или перейти по ней самостоятельно, вставив в адресную строку браузера.

7.1.3.7. Вы перешли по ссылке, открылся бот.

7.1.3.8. Укажите номер телефона, как показано в примере.

7.1.3.9. Введите ФИО, как указано в примере.

7.1.3.10. На указанный номер телефона поступит вызов. Введите последние 4 цифры входящего номера и отправьте в бот.

7.1.3.11. Внизу страницы Планировщика — «Распознавание» нажмите на кнопку «Подтвердить» и пользователю мессенджера придёт уведомление об успешной привязке.

7.1.4. После привязки у вас есть возможность отвязать пользователя мессенджера, для этого нажмите на кнопку «Отвязать».

8. Сменить пароль — решает задачу изменения пароля к аккаунту. Для смены пароля, раскройте в шапке сайта основное меню, выберите пункт меню «Сменить пароль». Откроется страница смены пароля. На странице располагается форма смены пароля. Заполните её по инструкции:

Заполните поле «Старый пароль». Укажите в поле пароль, который установлен на текущий момент.

Заполните поле «Новый пароль». Укажите пароль, который хотите использовать вместо текущего. Соблюдайте требования, указанные под полем «Новый пароль»

Заполните поле «Подтверждение нового пароля». Повторите значение, указанное в поле «Новый пароль».

Нажмите кнопку «Изменить».

Если какое-то из полей не заполнено, — система выведет подсказку «Вы пропустили это поле». Нужно заполнить поле, чтобы продолжить установку нового пароля.

Если значение, введённое в поле «Старый пароль» не совпадает с текущим паролем — система выведет сообщение «Ваш старый пароль введен неправильно. Пожалуйста, введите его снова». Нужно ввести текущий пароль в поле и повторить попытку.

Если значения полей «Новый пароль» и «Подтверждение нового пароля» не совпадают, система выведет ошибку «Два поля с паролями не совпадают». Заполните значения этих полей заново.

Если новый пароль не соответствует требованиям, указанным под полем «Новый пароль» — система выведет ошибку с аналогичным требованию текстом. Измените значение полей «Новый пароль» и «Подтверждение нового пароля» на соответствующее всем требованиям.

Если всё верно, вас переведёт на страницу «Пароль успешно изменён». Это означает, что вы успешно установили новый пароль.

9. Выйти — если нужно выйти из системы или сменить аккаунт. Нажмите на меню в шапке страницы, выберите пункт меню «Выйти». Нажатие приводит к выходу из системы.

10. Мероприятие Пеликан. Роли.

11. Просмотр записи. Роли.

12. Функционал бота. Роли.

13. Функционал просмотра распознанной записи